Fonctions supports

OFFRE D'EMPLOI Office Manager Bilingue H/F Puteaux, Paris

Junior

Paris - La Défense

Votre mission:

Transatel recherche un(e) Office Manager pour accompagner la Présidence ainsi que le Comité de Direction dans leurs activités quotidiennes.

Vos missions seront :

  • Accueil physique des clients et des visiteurs
  • Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques des différents partenaires
  • Organisation de déplacements, réservation de voyages d’affaires
  • Traitement de texte, rédaction ou relecture de documents administratifs

Vous aurez également en charge le suivi des services généraux :

  • Gestion du courrier
  • Commande de fournitures et de consommables
  • Gestion de la relation avec les intervenants de la tour et autres prestataires (services généraux, sécurité, entretien…)
  • Gestion des badges d’accès

Vous serez également amené(e) à travailler avec l’équipe comptable et RH :

  • Travaux d’assistance comptable (selon compétences)
  • Gestion administrative des arrivées de nouveaux collaborateurs
  • Gestion des visites médicales
  • Aide à l’archivage
  • Aide ponctuelle pour ces 2 services

Votre profil

De formation BTS, vous justifiez au minimum d’une première expérience réussie sur un poste similaire

Bilingue anglais, vous souhaitez mettre à profit vos compétences linguistiques

De nature rigoureuse, disponible et organisée, vous recherchez un poste sur lequel vous épanouir au sein d’une équipe jeune et dynamique.

Vous possédez une maîtrise parfaite des outils bureautiques (pack Office) et de la gestion d’un standard.

 

 

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