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OFFRE D'EMPLOI Chargé d’événementiel H/F Puteaux, Paris

Expert

Paris - La Défense

Sur tous les segments de marché de Transatel, vous êtes la force motrice de nos salons et événements internes et externes dans le monde entier. Vous êtes le point de contact en interne et vis à vis de l’externe pour tous les événements que nous pouvons organiser. Vous reportez à la Directrice de la Communication et bénéficiez d’une grande autonomie dans vos activités quotidiennes.

Votre objectif principal est de maximiser notre visibilité et le retour sur investissement sur de nombreux évènements (en moyenne deux par mois), en assumant la responsabilité de tous les aspects de l’avant/pendant/après de ces évènements. Cela comprend la planification, la négociation, la gestion du budget et le reporting; le suivi de la création des éléments de communication et de la conception de l’espace; la gestion des clients internes et des fournisseurs externes; et la promotion multicanale de notre présence via des publications, la presse, la publicité, les réseaux sociaux, les campagnes d’emailing…

 

Plus précisément, vous êtes responsable de :

 

Le planning annuel des événements. Vous assurez notre visibilité lors de grands salons et congrès professionnels partout dans le monde et organisez des réunions et des événements internes sans faille, d’un point de vue créatif (avec notre studio de design), organisationnel, marketing, financier et administratif.

Les communiqués de presse relatifs aux événements. Lors de grands événements, avec l’aide de notre agence de presse, et en collaboration avec nos équipes, vous préparez des conférences de presse avec communiqués et dossiers de presse en anglais. Vous dirigez le processus de validation interne et externe pour produire un contenu irréprochable.

– Les mises à jour du site internet institutionnel. Vous êtes le webmaster et produisez et/ou implémentez le contenu nécessaire. Vous vous assurez que le site web est constamment mis à jour pour refléter notre présence lors d’événements dans le monde entier.

– L’image de marque employeur et les réseaux sociaux. Vous développez la marque employeur et vous animez l’équipe des ambassadeurs de la société. Vous apportez constamment de nouvelles idées de contenu institutionnel et liées à la vie de bureau ou aux célébrations. Vous produisez ce contenu sur nos différentes plateformes de réseaux sociaux. Vous gérez les campagnes pour vous assurer qu’elles atteignent leurs cibles principales.

Signalétique, décoration et supports de communication liés aux événements. Vous êtes propriétaire du projet pour les supports marketing en ligne et hors ligne, de l’idée à la rédaction, en passant par la conception et le montage final. Vous partagez la responsabilité avec la directrice artistique pour le respect de la marque, la cohérence de des messages et l’excellence de la communication.

Le soutien aux commerciaux. Sur la base du brief des équipes commerciales et avec l’aide du studio de design, vous créez et envoyez des campagnes marketing à notre base de contacts. Vous rédigez des candidatures aux concours et prix de la profession. Vous vous assurez également que nous sommes présents sur les places de marché en ligne qui reflètent le mieux nos segments d’activité. Enfin, vous négociez des places de speaker dans les salons et rencontres de la profession.

 

Votre profil

Vous avez au moins trois ans d’expérience professionnelle dans la gestion d’événements. Vous vous nourrissez du frisson et de l’excitation que procurent les événements et savez travailler sous pression. Vous êtes très organisé(e) et pragmatique tout en restant créatif(ve) et ouvert(e). Vous avez un esprit business, vous aimez saisir les opportunités et vous aimez par-dessus tout le contact humain et le networking.

Vous connaissez parfaitement l’ensemble de la suite Office, Spark (ou équivalent) et WordPress. Vous avez une bonne connaissance des plateformes de messagerie électronique et des agrégateurs de réseaux sociaux, tels que Buffer ou Hootsuite. Vous êtes très à l’aise avec les logiciels de conception d’espace en ligne et de montage vidéo.

Vous possédez un anglais de bon niveau. Vous aimez écrire mais surtout lire tout type de support, y compris actualités de la profession et études de marché. Vous êtes très actif(e) sur les réseaux sociaux. Vous aimez travailler en équipe et êtes très flexible lorsqu’il s’agit de travailler pour des clients internes et avec des fournisseurs externes.

Si vous êtes motivé(e) à l’idée de rejoindre une équipe jeune, dynamique et innovante avec une feuille de route très ambitieuse et internationale : rejoignez-nous !

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