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Nos offres d'emploi

Office Manager Bilingue H/F
CDI
Temps plein
Bac+3
2 ans d'exp
Paris - La Défense
Vos missions

Sous la responsabilité et l’accompagnement de notre DRH, votre mission consiste à :

  • Etre LA personne qui est là pour tout arranger ou faciliter
  • Vous coordonner avec des équipes riches et variées
  • Aider au quotidien nos collaborateur avec le sourire

Plus spécifiquement, vos activités sont :

Liées aux RH :

  • Préparation et participation à l’onboarding de nos nouveaux collaborateurs (organisation des séances d’accueil, préparation des supports d’intégration, suivi des premiers mois d’intégration…)
  • Administration du personnel : transmission des informations RH aux différentes instances (visites médicales, mutuelle, …)
  • Demandes de permis de travail (visas) et suivi des dossiers
  • Suivi administratif des stagiaires
  • Contribution à la communication interne et à la QVT

Liées aux Achats :

  • Organisation des déplacements professionnels (réservation de transports, hôtels, restaurants…)
  • Evènements d’entreprise (team building, séminaires…)
  • Gestion administrative des contrats et des commandes (émission, suivi et contrôle des bons de livraison)
  • Gestion des litiges (En lien avec comptabilité et/ou achats et/ou en lien avec les opérationnels)

Liées à la gestion administrative globale :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Réceptions de clients et visiteurs (gestion des salles, agenda, invitations)
  • Gestion du courrier, des badges d’accès et du parking
  • Facility Management : gestion de la relation avec les intervenants de la tour et autres prestataires
  • Commande de fournitures et de consommables
Votre profil

Vous êtes doté(e) d’un Bac+3 minimum et d’une réelle sensibilité pour les sujets RH. Idéalement vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes autonome, débrouillard (e), agile dans les situations d’inconnues ou de stress.

Vous possédez une bonne maitrise du pack office et être à l’aise dans la rédaction de communications variées.

Doté(e) d’un bon relationnel, appréciant le travail d’équipe, vous êtes dynamique, rigoureux (se) et organisé (e). Votre fort sens du service, votre capacité à gérer les priorités et votre confidentialité sont autant d’atouts qui vous permettront sans nul doute de réussir sur ce poste.

Vous parlez anglais couramment et êtes à l’aise dans les environnements multiculturels.

Si vous vous reconnaissez et êtes prêt(e) à relever ce beau challenge au sein d’une French Tech en pleine croissance internationale, nous sommes impatients de vous rencontrer !

Avantages

Bonus collectif
& individuel

Comités de salaires
tous les 6 mois

Télétravail
jusqu’à 2 jours /semaine

Locaux neufs
et agréables

Politique
de formation

RH / Management
de proximité

En savoir plus

Processus de recrutement

Environ
3 semaines
Prise de contact
RH
1er entretien :
Manager
2ème entretien : Opérationnel ou Technique
Test de personnalité
en ligne
Offre
de collaboration
Accueil & parcours d'intégration
Environ
3 semaines
Prise de contact
RH
1er entretien :
Manager
2ème entretien : Opérationnel ou Technique
Test de personnalité
en ligne
Offre
de collaboration
Accueil & parcours d'intégration

    CandidaterOffice Manager Bilingue H/F



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